HỘI TRẠI THƯỜNG NIÊN CỦA HĐH NHÂN NGÀY GIẢI PHÓNG MIỀN NAM 30/4 VÀ QUỐC TẾ LAO ĐỘNG 1/5

599

Offline Nghia Hanh 01052016I Mục đích:
• Tổ chức một hoạt động thường niên của Hội Đồng Hương Nghĩa Hành vào các ngày lễ lớn trong năm.
• Tạo 1 sân chơi lành mạnh cho toàn thể thành viên Hội Đồng Hương Nghĩa Hành đang ở quê cũng như các thành viên HDH ở khắp nơi trên cả nước về quê trong dịp lễ 4 ngày (30/4 và 1/5).
• Tổ chức một chương trình nằm nâng cao tình đoàn kết, không khí vui vẻ, giao lưu kết bạn giữa tất cả các thành viên HDH cũng như tuổi trẻ huyện Nghĩa Hành.
• Tập hợp các thành viên, các tình nguyện viên của HDH để trau dồi các kỹ năng, làm quen với công tác tập thể. cùng nhau lên kế hoạch và hướng tới các các chương trình tiếp theo của HDH.
• Xây dựng và phát triển hình ảnh tốt đẹp và thân thiện của Hội Đồng Hương Nghĩa Hành.

II.Thời gian và địa điểm
1.Thời gian: 2 ngày và 1 đếm, bắt đầu vào lúc 9h ngày 1/5/2016 và kết thúc vào lúc 3h ngày 2/5/2016.
2. Địa điểm:
Địa điểm: Trang trại Hồng Phát, xã Hành Đức, huyện Nghĩa Hành, tỉnh Quảng Ngãi .
Đây là 1 trang trại tư nhân nằm giữa Đèo Eo Gió và doanh trại Quân đội nhân dân Việt Nam tại Đồn Số 8, với diện tích gần 5 ha.
Trang trại là nơi kết hợp hài hòa giữa khung cảnh hoang sơ của thiên nhiên và những công trình nhân tạo của con người. An ninh an toàn tuyệt đối. Hệ thống điện nước và nhà vệ sinh trong hoàn toàn khép kín, rộng rãi và hoàn toàn sạch sẽ. Là nơi vui chơi thường xuyên của các tổ chức và cá nhân trong và ngoài tỉnh.

III. Thành Phần tham gia:
Toàn bộ thành viên HDH Nghĩa Hành cũng như các bạn trẻ và người dân huyện Nghĩa Hành.
Tất cả mọi người có nhu cầu tham gia vui chơi sinh hoạt .

IV: Kinh phí tham gia chương trình:
100.000 đồng đối với các bạn học sinh
120.000 đồng đối với các bạn sinh viên và người chưa đi làm
150.000 đồng đối với các bạn đã đi làm

V: Các bước chuẩn bị chương trình:
• Ngày 3-4/4/2016 , đi khảo sát và liên hệ với chủ trang trại Hồng Phát.
• Ngày 4-6/4/2016, hoàn chỉnh kế hoạch và thông qua BCN HDH.
• Ngày 9/4/2016, tạo link đăng ký, lập sự kiện và tiếp nhận đăng ký tham gia chương trình.
• 7h tối ngày 10/4/2016, offline các thành viên và cộng tác viên thành lập Ban tổ chức chương trình gồm :
– 1 trưởng ban tổ chức phụ trách chung
– 2 phó ban tổ chức
– Ban tiên phong(Gồm 1 trưởng nhóm và 7 đến 10 thành viên): Tiến hành liên hệ, thu dọn mặt bằng, khảo sát các địa điểm vui chơi , các địa điểm ăn uống ngủ nghỉ…. Của trang trại. Nhóm tiên phong sáng ngày 1 sẽ đến sớm mang theo dụng cụ để dựng trại.
– Ban an ninh (Đây là ban quan trọng nhất của chương trình này nên sẽ do a Nguyễn Vũ Thy từng có nhiều kinh nghiệm đảm nhận trưởng nhóm) gồm 1 trưởng ban và 7 đên 10 thành viên (có 2 thành viên là nữ): phụ trách đảm bảo an ninh cho toàn bộ chương trình.
– Ban hậu cần: Gồm 1 trưởng nhóm và 5 đến 7 thành viên, phụ trách liên hệ với các thành viên để thu tiền, các dụng cụ cho chương trình như các dụng cụ cắm trại, củi đốt lửa trại, nhang muỗi, thuốc xoa tránh côn trùng…. Và phụ trách vấn đề ăn uống cho các thành viên (Kết hợp cùng chủ trang trại).
– Ban trò chơi và giải trí: Gồm 1 trưởng nhóm và 5 đến 7 thành viên, phụ trách các chương trình xuyên suốt 2 ngày cắm trại, các trò chơi, các hoạt động và buổi sinh hoạt.
• Từ ngày 14 -28/4/2016, tiếp nhận đăng ký,hướng dẫn các thành viên đăng ký, có thể giúp đỡ các em học sinh còn nhỏ liên hệ gia đình để ở lại đêm, các nhóm triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao.
• Ngày 29-30/4/2016, họp bàn các vấn đề cuối cùng chuẩn bị cho chương trình.

VI: Chương trình chi tiết:
– 8h ngày 01/5/2016 toàn bộ thành viên chương trình tập trung tai công viên Nghĩa Hành. Các thành viên ban Tiên Phong sẽ vào trang trại trước để dựng trại
– 9h tất các thành viên di chuyển theo đoàn vào trang trại Hông Phát
– 9h30 có mặt tại trang trại và tiến hành ổn định tổ chức, giao lưu giữa các thành viên. Ban tổ chức sẽ phổ biến nội quy cũng như hướng dẫn các địa điểm trong trang trại cho thành viên tham quan chụp ảnh lưu niệm.
– 10h30 Ăn chưa và sinh hoạt tập thể
– 12h nghỉ trưa
– 1h bắt đầu các trò chơi và chương sinh sinh hoạt
– 4h30 ổn định lại các thành viên, tắm rửa thay đồ chuẩn bị ăn tối
– 5h30 ăn tối, ban tổ chức sẽ phổ biến nội quy ban đếm, các thành viên nào ko thể ở lại đêm thì Ban an ninh sẽ cử người đưa về tận nhà hoặc dẫn ra đến Chợ chùa.
– 7h tiếp tục sinh hoạt tập thể và chơi trò chơi. Chương trình văn nghệ nhạc sống hát cho nhau nghe. Đốt lửa trại
– 9h30 thu xếp chổ ngủ cho thành viên.

Ngày 2/5/2016
– 5h30 các thành viên vệ sinh chuẩn bị ăn sáng, ban hậu cần thu xếp bữa ăn.
– 7h -10h30 tiếp tục các hoạt động và vui chơi
– 10h30 điểm danh và ăn trưa, sau đó nghỉ ngơi.
– 2h sinh hoạt tập thể, giới thiệu về các chương trinhg tiếp theo của HDH. Cho các thành viên đăng ký tham gia chương trinh tiếp sức mùa thi sắp đến.
– 3h30 thu dọn trại và đồ đạc dụng cụ ra về.
Lưu ý: Các chương trình và trò chơi cụ thể sẽ được BTC và ban trò chơi và giải trí lên kế hoạch cụ thể sau. Thời gian bắt đầu và kết thúc có thể thay đổi tùy tình hình. BTC sẽ thông báo cụ thể.

VII: Liên hệ:
Mọi thông tin xin liên hệ:
1. Đoàn Phú Việt Nam fb: Đoàn Phú Việt Nam, sdt: 0973601175
2. Nguyễn Vũ Thy fb: Đông Tà, sdt: 0901955567
3. Trần Cao Minh Tuấn fb: Trần Tuấn, sdt:01645332568

MỘT SỐ HÌNH ẢNH TỪ CHƯƠNG TRÌNH HỘI TRẠI LẦN 1 NĂM 2015

IMG_2259 IMG_2344 IMG_2411 IMG_2421 IMG_2547 IMG_2573 IMG_2697 IMG_2702

BÌNH LUẬN